eTaskun on mobiilisovellus, jolla yrittäjä tai yrityksen työtekijä voi kuvata kuitit näppärästi kirjanpitäjän käsiteltäväksi. Kun kuitti on kuvattu ja tallennettu, alkuperäisen paperitositteen voi viskata roskiin. Kuitin kuva välittyy tietoineen kirjanpitäjien omaan käyttöliittymään, josta se on helppo käsitellä ja siirtää kirjanpitoon. Samalla myös tilitoimisto pääsee eroon kuittien tulostuksesta ja mapituksesta, sillä lisätty aineisto säilyy varmuuskopioituna eTaskun servereillä kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Viime vuonna eTaskuun julkaistu automaattinen kuvanluku (OCR) on nopeuttanut sekä yritysten että kirjanpitäjien työtä merkittävästi. eTasku tunnistaa tositteen kuvasta tiedot automaattisesti, jolloin lisääjän vastuulle jää vain luokituksen ja lisätietojen syöttäminen. Moni asiakkaamme kertoi kuitin lisäyksen onnistuvan nyt jopa alle 10 sekunnissa heti ostotapahtuman jälkeen. Kun kuitti on kuvattu, asian voi unohtaa.
Kolme faktaa kuittirumbasta:
- Yhden paperitositteen käsittely vie Taloushallintoliiton tutkimuksen mukaan 8 minuuttia yrityksen ja kirjanpitäjän työaikaa. Kun kuitteja on esim. 50 kpl/kk, voidaan puhua jo todella merkittävästä ajasta, jonka yritys olisi voinut käyttää myös tuottavaan työhön.
- Hukatuista kuiteista ei ole mahdollista saada alv-vähennystä. Pitkällä aikavälillä niistä kertyy yritykselle huomattava menetetty potti.
- Kirjanpitäjäsi ei nauti kuittikasojen selvittelystä. Kun aineisto on sähköisessä muodossa ja päivämääräjärjestyksessä, sen käsittely helpottuu merkittävästi. Aikaa jää asiakkaan auttamiseen ja yritystoiminnan kehittämiseen.
