Tilitoimisto Seinäjoki - Tietoa taloushallinnosta blogissa

Kuinka lähetät kuitit automaattisesti kirjanpitäjälle?

Kirjoittanut Minna Mård | 23.10.2020 6:39

Tämän blogin tavoitteena on antaa sinulle vinkit, jotta et enää ikinä hukkaa firman kuitteja ja tositteita.

Kumman valitsisit? Alla olevassa kuvassa on Priima Yrityslaskennan toimitusjohtajan, Marko Orpanan, kuukauden kuittinippu. Ottaisitko mieluummin paperit säilytettäväksi ja kirjanpitoon toimitettavaksi vai kuvassa näkyvän mobiilisovelluksen? Kyseessä on eTasku. Ota kuva kuitista puhelimellasi ja kuitit siirtyvät muutamalla napin painalluksella suoraan kirjanpitoon.

 

eTasku on helppo tapa toimittaa kuitit kirjanpitoon

Paperikuitti

1) Ota kuva kuitista puhelimella.

2) Täydennä tarvittavat tiedot.

3) Kuitti siirtyy automaattisesti kirjanpitäjälle.

4) Voit laittaa paperit roskiin. Ne ovat nyt tallessa.

Katso video

Sähköpostikuitti

Välitä sähköpostikuitit edelleen osoitteeseen oma@etasku.fi. Me hoidamme loput!

Katso video

Tietokoneelle jo tallennettu tiedosto

Lisää tosite tietokoneelta eTasku-verkkoportaaliin (www.etasku.fi/login).

 

Matkalaskujen toimittaminen kirjanpitäjälle ja palkanlaskentaan

eTaskulla myös matkalaskut voi kirjata äärimmäisen helposti puhelimella.

1) Kerro reittitiedot.

2) Anna matkustusajat.

3) Lisää mahdolliset liitteet.

4) Matkalasku on siirtynyt johdolle hyväksyttäväksi ja tilitoimistolle nähtäväksi.

Samalla sovellus laskee sinulle valmiiksi kilometrikorvaukset ja päivärähat. Rahat ovat tilillä heti hyväksytyksen ja maksatuksen jälkeen.

Katso video

 

Dokumentteja kannattaa hallinnoida sähköisesti, koska:

  • dokumentit ja tiedostot pysyvät aina ajan tasalla
  • kaikki tiedot ovat samassa paikassa
  • säästät aikaa, rahaa ja hermoja
  • vähennät hallintotyöhön käytetyn ajan määrää
  • vähennät tietosuojariskeja ja toimit lain mukaisesti

Voit kokeilla eTaskua maksutta ja ilman sitoumuksia 30 päivän ajan yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa. Kokeilu ei sido sinua mihinkään!

 

Olisiko aiemmista blogeistamme myös apua?