Katelaskenta on avain kannattavuuden hallintaan

Yrityksen menestyksen kulmakivi on kannattavuus. Mutta miten varmistaa, että myynti kattaa kustannukset ja tuottaa voittoa? Yksi tehokkaimmista työkaluista tähän on katelaskenta – yksinkertainen, nopea ja käytännönläheinen menetelmä, joka auttaa yrityksiä tekemään parempia päätöksiä hinnoittelusta investointeihin.

Mitä katelaskenta on ja miksi se on tärkeää?

Katelaskenta tarkoittaa yrityksen talouden seuraamista siten, että lasketaan, kuinka paljon myynnistä jää katetta sen jälkeen, kun muuttuvat kustannukset on vähennetty. Tämä kate kattaa kiinteät kulut ja muodostaa voiton. Jos kate on liian pieni, yrityksen toiminta ei ole kannattavalla pohjalla.

Muuttuvat kustannukset ovat suoraan tuotteen valmistukseen ja myyntiin liittyvät kulut, kuten tuotteen raaka-aineet, myynti- ja ostorahdit. Nämä kustannukset muuttuvat myyntien mukaisesti; eli kun on enemmän myyntiä, tarvitaan myös enemmän raaka-aineita tuotteiden valmistamiseen.

Kiinteät kustannukset taas pysyvät, vaikka tuotetta ei myytäisi yhtään kappaletta. Nämä ovat niin sanotusti yleiskustannuksia, esimerkiksi toimitilavuokrat, puhelinkulut ja kirjanpitokulut.

Katelaskenta ei ole vain laskentaa, se on strateginen työkalu. Sen avulla voidaan esimerkiksi suunnitella hinnoittelua, arvioida kannattavuutta, tukea investointipäätöksiä sekä kohdentaa resursseja oikein.

Keskeisiä mittareita kannattavuuden seurantaan:

Kannattavuuden seuranta ei onnistu pelkällä katelaskennalla. Tarvitaan tunnuslukuja, jotka kertovat yrityksen taloudellisesta tilasta eri näkökulmista:

• Liikevoittoprosentti – kertoo liikevoiton osuuden liikevaihdosta. Mitä korkeampi, sitä kannattavampi yritys. Tämä on hyödyllinen tunnusluku eri yritysten tai toimialojen kannattavuuden vertailussa.
• Pääoman tuottoaste (ROA) – ROA mittaa, kuinka tehokkaasti yritys käyttää pääomaansa tuottaakseen voittoa.
• Käyttökate – kuvaa liiketoiminnan tulosta ennen poistoja ja veroja. Hyvä mittari tehokkuudesta, koska se ei vääristy yrityksen poistoista tai rahoitusjärjestelyistä.
• Myyntikate – kertoo, paljonko myynnistä jää kiinteiden kulujen kattamiseen ja voittoon. Jos myyntikate on matala, kustannukset syövät myyntiä, mikä voi olla merkki hinnoitteluongelmasta, tai korkeista ostohinnoista. Tätä mittaria voidaan käyttää myös tuotekohtaisen kannattavuuden arviointiin.

Lisäksi maksuvalmiuden ja vakavaraisuuden mittarit, kuten Quick Ratio, Current Ratio ja omavaraisuusaste täydentävät kokonaiskuvaa. Tärkeää on käyttää mittaristoja oikein, ja valita tilanteeseen parhaiten sopiva tunnuslukumittari.

Katetuottohinnoittelu

Hinnoittelu on yksi yrityksen kriittisimmistä päätöksistä. Katetuottohinnoittelu perustuu siihen, että myyntihinta muodostuu muuttuvista kustannuksista ja katetavoitteesta. Katetavoitetta miettiessä tulee ottaa huomioon kiinteät kulut, jotka katteen tulisi kattaa, sekä niiden kattamisen jälkeen, tuotteen myynnistä tulisi jäädä yritykselle voittoakin.

Yksinkertaistettuna myyntihinta on muuttuvat kustannukset + päätetty katetavoite.

Tämä menetelmä varmistaa, että jokainen myyty tuote tuottaa riittävästi katetta kiinteiden kulujen ja voiton kattamiseen.

Kriittinen piste ja varmuusmarginaali

Kannattavuuden hallinnassa on tärkeää tietää:

• Kriittinen piste – minimimyyntihinta, jolla kulut saadaan katettua, mutta voittoa ei tule. Kriittisen pisteen hinnan alle ei kannata tuotetta myydä, jollei halua tehdä tappiollista kauppaa.
• Varmuusmarginaali – kuinka paljon myynti voi laskea ennen kuin toiminta muuttuu tappiolliseksi. Mitä suurempi varmuusmarginaali, sitä turvallisemmalla pohjalla yrityksen toiminta on.

Nämä laskelmat auttavat budjetoinnissa, riskienhallinnassa ja strategisessa suunnittelussa.

Toimialakohtaiset erot ja jatkuva seuranta

Kannattavuuden seuranta ei ole kertaluonteinen tehtävä. Toimialakohtaiset mittarit, kuten henkilöstön käyttöaste palvelualoilla ja varaston kiertonopeus kaupan alalla auttavat kohdentamaan kehitystoimet oikein. Seuraamalla oikeita asioita, saadaan laskelmista hyöty irti, ja voidaan käyttää niitä päätöksien tukena. Väärien asioiden seuraaminen ei hyödytä, ja saattaa jopa viedä yritystä aivan toiseen suuntaan, kuin mitä tavoitellaan. Kannattavuuden ylläpitämisen avainasemassa on jatkuva seuranta, ja sopeutuminen muuttuviin olosuhteisiin. Laskelmia on päivitettävä säännöllisesti, jotta päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.

Tuotteiden, palveluiden ja asiakkuuksien kannattavuuden analysointi antaa yritykselle mahdollisuuden tunnistaa vahvuudet ja kehityskohteet. Monesti on hyödyllistä käyttää useita menetelmiä rinnakkain, jolloin saadaan kattava kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Kannattavuuden rinnalla usein seurataan maksuvalmiutta ja vakavaraisuutta, jotka muodostavat yrityksen taloudellisen terveyskolmion.

Katelaskenta ja siihen liittyvät mittarit eivät ole vain taloushallinnon työkaluja, ne ovat strategisia välineitä, jotka auttavat yrityksiä hinnoittelemaan oikein, hallitsemaan riskejä ja varmistamaan kannattavuuden. Kun seuranta on jatkuvaa ja laskelmat päivitetään säännöllisesti, yritys voi reagoida muutoksiin nopeasti ja pysyä kilpailukykyisenä.

Blogin kirjoittaja on taloushallinnon asiantuntija, KLT Minna Kortesmäki