Koivupirtin Säätiö on 63 vuotta toiminut tamperelainen toimija, joka tarjoaa ikäihmisille yhteisöllistä ja ympärivuorokautista asumista. Osa säätiön toiminnasta rahoitetaan STEA-hankkeilla, jotka edellyttävät tarkkaa ja erityisosaamista vaativaa taloushallintoa. Uuden kumppanin valinta tehtiin harkiten
Koivupirtissä koettiin, että aiempi tilitoimistoyhteistyö oli kankeaa ja järjestelmät vanhanaikaisia. Myös palkkahallinto oli hidasta ja tahmeaa. Tarve uudelle, joustavammalle ja osaavammalle kumppanille oli selvä, mutta taloushallinnon kilpailutus ei ollut säätiön ominta osaamista. Siksi säätiö päätti ottaa avuksi ulkopuolisen konsultin, joka kartoitti potentiaalisia tilitoimistoja ympäri Suomen.
– Priima jäi loppusuoralle, ja jo videohaastattelussa syntyi hirveän hyvä fiilis. Ihmisläheinen ja ammattitaitoinen ote teki heti vaikutuksen, kertoo Koivupirtti-säätiön toimitusjohtaja Johanna Santaniemi.
Yhteistyön alkaessa säätiöllä oli taloudellisesti haastava tilanne. Määrätietoisella yhteistyöllä taloustilanne saatiin käännettyä parempaan suuntaan. Priiman asiantuntijat olivat mukana auttamassa ja neuvomassa. Yhteistyön alussa säätiössä otettiin käyttöön uudet järjestelmät, jotka ovat tuoneet arkeen huomattavasti selkeyttä.
Taloushallinnon ohjelmisto Fennoa saa paljon kiitosta helppokäyttöisyydestään.
– Fennoa on selkeä ja näppärä käyttää. Lisäksi johdon raportit löytyvät helposti, ja visuaalinen esitystapa tekee niistä ymmärrettäviä.
Palkkahallinnon puolella käytössä on Mepco, joka on modernisoinut palkanlaskennan. Palkanlaskijoiden joustavuus ja asiantuntemus ovat tuoneet helpotusta arkeen.
– Tuntuu, että on aina joku järjen ääni mukana, kun tulee ahdistus tai kiire. Priiman asiantuntijat rauhoittavat ja sanovat: "kuule, tämän voi hoitaa näin", Santaniemi kuvaa yhteistyötä.
Koivupirtiltä Santaniemi on ollut erityisen tyytyväinen Priiman proaktiiviseen otteeseen ja asiantuntemukseen, erityisesti säätiöiden verotukseen liittyvissä muutoksissa.
– Kirjanpitäjämme osaa ehdottaa jo nyt ensi vuotta varten asioita, joita kannattaa huomioida. Sellaista osaamista ja ajattelua arvostan todella paljon. Eikä ole tullut vastaan tilannetta, jossa joku sanoisi "en tiedä" ja jättäisi asian siihen. Jos ei tiedetä, se selvitetään – ja vastaukset tulevat nopeasti, usein jo saman päivän aikana.
Vaikka asioita hoidetaan paljon sähköisesti, Koivupirtissä arvostetaan sitä, että Priiman asiantuntijat tulevat myös paikan päälle.
– On tärkeää, että kirjanpitäjä ja palkanlaskija tulevat käymään. Istutaan alas ja käydään läpi koko vuosi yhdessä. Vaikka vuoropuhelua käydään ympäri vuoden, kasvotusten tapaaminen on arvokas ja rakentaa luottamusta.
– Jos haluat luotettavan, joustavan, asiantuntevan ja aidosti palvelualttiin tilitoimiston, suosittelen lämpimästi Priimaa. Erityisesti järjestöpuolen toimijoille ja STEA-rahoituksen hallintaan, ihan kuka tahansa kirjanpitäjä ei siihen taivu, Johanna Santaniemi summaa.